في الجزء الاول من هذه السلسلة كتبنا عن أنواع الشركات, وبعد تقرير ماهية ونوع الشركة المراد انشؤوها يجب عليك بالخطوة الثانية أن تسجل بغرفة التجارة (Kamer van Koophandel en Belastingdienst)
لقراءة الجزؤ الأول اضغط هنا
التسجيل بغرفة التجارة
هل تريد افتتاح مشروع؟ اذاً يجب عليك أن تنشىء لنفسك سجل تجاري, وبعد ذلك تستقبل مصلحة الضرائب بشكل آلي رسالة من الغرفة التجارية بتسجيلك أصولاً. ومن ثم تسجلك مصلحة الضرائب بسجلاتها لكي تتمكن من التعامل مع فروع مصلحة الضرائب المتنوعة.
Holland
لا يمكنك التسجيل مباشرة بمصلحة الضرائب . فقط عن طريق الحالة المذكورة سابقاً أي عن طريق طلب سجل تجاري من الغرفة التجارية, مع وجود استثنائات .
في حال طلبك لسجل تجاري وكنت معتمداً على نظام الرعاية الاجتماعية (Uitkering) يجب عليك أيضاً تسجيل نشاطك التجاري في الجهة التي تعطيك المساعدة الاجتماعية.
Holland
قبل بداية نشاطك التجاري
لا يمكنك مباشرة عملك التجاري الا بعد استكمال جميع اجراءات التسجيل.
التحضير للتسجيل:
لتثبيت الملكية الفردية و السيرة الذاتية يجب عليك تعبئة استمارة تسمى
Voorbereiding Gemeenschappelijke Inschrijving Startende onderneming. Eenmanszaak, vof, cv en maatschap
ويمكنك تحميلة من الموقع الالكتروني لمصلحة الضرائب belastingdienst.nl
وبعدها ترسل الغرفة التجارية نسخة لمصلحة الضرائب لذلك لا يتوجب عليك ارساله بنفسك.
الرقم الضريبي Burgerservicenummer أو RSIN
بعد أن تسجل نفسك بالغرفة التجارية تكون قد تم تسجيلك أيضاً بالرقم الضريبي BSN وفي حال أنك سجلت نفسك بشكل قانوني مختلف عن ما ذكر سيتم ارسال لك مقبل الغرفة التجارية ال RSIN اختصار لـ:
(Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) في هذه الحالة يتم ارسال لك خلال 5 اسابيع معلومات الـ btw-nummer من قبل مصلحة الضرائب. لمزيد من المعلومات يرجى زيارة kvk.nl
في حال احتياجك لموظفين يجب عليك ارسال طلب خطي الى الغرفة التجارية عن هذا الموضوع. الغرفة التجارية سوف توثق طلبك باستمارة, ويمكنك تحميل الاستمارة أيضاً من موقع مصلحة الضرائب.
في حال لا يوجد امكانية لتسجيلك بالغرفة التجارية لاي سبب كان, هناك قوانين مطبقة بهذا الخصوص. تستطيع الاتصال بمصلحة الضرائب لمزيد من المعلومات
تغيير العنوان
في حال تغيير العنوان يكفي اخطار الغرفة التجاري بذلك وهي بدورها تخطر جميع الجات ذات الصلة.
Holland
القواعد العامة:
يمكن لحاملي السجلات التجارية الاتصال بمصلحة الضرائب بطرق عديدة. وفي هذا القسم سيتم شرح الحقوق التي تملكها أنت عند مصلحة الضرائب وماذا يجري عند زيارة مصلحة الضرائب.
حقوقك في مصلحة الضرائب:
معلواتك مؤمنة وسرية: لا يجب عليك أن تخبر مصلحة الضرائب أكثر من الحاجة التي تحتاجها مصلحة الضرائب لحساب ضرائبك.
Holland
تملك الحق بالوصول الى المعلومة الجيدة والصحيحة عن طريق السؤال المباشر أو تزويد المحتاجين للمعلومات بالبيانات المهمة لعملهم عن طريق البروشورات وغيرها من وصائط توصيل المعلومة.
يحق لك اتخاذ القرارات التي تراها مناسبة.
Holland
لك الحق بمعرفة القانون الذي استند عليه قرار مصلحة الضرائب عند اصدار القرار .
ماذا يحدث في حال لم تكون موافقاً على قرارات مصلحة الضرائب؟
في حال لم تكن مع قرار مصلحة الضرائب يمكنك تقريباً بأي وقت الاعتراض على قرارهم. في حال لم تكن مع قرار مصلحة الضرائب تجاه الاعتراض يمكنك اللجوء الى المحكمة.
يمكنك أيضاً أن تحتج على الطريقة التي تم بها معالجة قضيتك.
يمكنك أيضا وضع وسيط خبير لمتابعة قضية ما مع مصلحة الضرائب.
ماذا يحدث عند زيارة مصلحة الضرائب؟
ممكن أن تأتي من قبل مصلحة الضرائب لجنة لزيارة شركتك وذلك بهدف جمع المعلومات عن شركتك وادارتها. وممكن أن تكون الزيارة بهدف جمع معلومات حول قضية أو اجرائية معينة.
بمعظم الأحوال ستتلقى اعلام عن موعد الزيارة.
سوف تكتب مصلحة الضرائب تقريراً عن الزيارة وسوف تحصل على نسخة من هذا التقرير بشكل آلي.
وهناك شكل آخر من زيارة مصلحة الضرائب هو المراقبة الفورية.ومن من الممكن أن تطلب لجنة التفتيش هويات الموجودين وتقدير ضغط العمل عند صاحب العمل وتنظيم ضبوط مخالفة.
يمكن لمصلحة الضرائب أن تنشأ حلقة بحث حول نشاطاتك التجارية, ويمكنها استخدام كل الطرق المتاحة , على سبيل المثال أصحابالأعمال أخرى أو المنافسين.
عند القيام بالتفتيش وبمعظم الأحوال يتم الاعلام عن ماذا يتم بالتحديد التفتيش عليه. وفي حال أراد الموظف أن لا يلتزم بذلك يمكنك سؤاله مباشرة, كما يمكن للموظف طلب زيارة مسكنك وذلك يتم فقط عند السماح أنت بذلك.
المساهمة والتعاون مع التفتيش الزامي ويجب عليك الالتزام بـ:
يجب أن تسمح لموظفين مصلحة الضرائب بالدخول الى بناء شركتك.
يجب عليك أن تقدم جميع المعلومات والمستندات الضرورية لعمليات التفتيش.
يجب عليك أن تسمح بتفتيش ادارة الشركة والسماح باجراء نسخ عن المستندات الضرورية لعميات التفتيش.
جميع الموجودين في مقر الشركة يحب عليهم التعريف عن نفسهم, وليس فقط أنت و موظفين الشركة بل من الممكن أيضاً الزبائن والموردين.
Holland
يتبع.......
اعداد وتقديم: م.سومر رتيب لصالح موقع هولندا اليوم.
لمزيد من المعلومات يرجى المراسلة على الايميل:
info@holanda-today.nl